روش های ثبت شرکت بازرگانی
روش های ثبت شرکت بازرگانی
شرکت های بازرگانی برای انجام فعالیت هایی از قبیل خرید و فروش کالا و واردات و صادرات پایه گذاری می شوند. این شرکت ها شامل محدوده گسترده ای از فعالیت های تجاری هستند که می توانند از طریق فروش سهام خود با افراد دیگر شراکت بر قرار کنند. یک شرکت بازرگانی برای این که بتواند فعالیت های خود را به صورت قانونی پیش ببرد نیاز به ثبت شرکت در پایگاه های مخصوص دولتی دارد.
بر پایی شرکت بازرگانی
افرادی که در صدد تاسیس شرکت بازرگانی هستند می توانند مسئولیت محدود و یا سهامی خاص را برای شرکت خود انتخاب کنند که دریافت مجوز های لازم برای هر یک از آن ها نیازمند طی کردن مراحل مشخصی می باشد که در ادامه بیان خواهیم کرد.
• تعیین افرادی که به عنوان عضو و شریک در تاسیس شرکت فعالیت می کنند
• مشخص نمودن مقدار سهامی که متعلق به هر کدام از اعضا می باشد
• معین کردن فرد یا افرادی برای امضا نمودن چک ها و قرارداد ها
• انجام اقدامات مربوط به ثبت فعالیت بازرگانی در سامانه ذیربط
• انجام آگهی در روزنامه های رسمی کشور منوط بر تاسیس شرکت بازرگانی
چه مدارکی برای ثبت شرکت های بازرگانی لازم است؟
از مهم ترین اسنادی که در هنگام ثبت شرکت بازرگانی نیاز است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
• عکس کارت ملی و شناسنامه که مربوط به تمام اعضای اصلی شرکت است. لازم به ذکر است اعضایی که لازم است این مدارک را ارائه دهند شامل سه نفر از هیئت مدیره و ۲ نفر از بازرس های اصلی و علی البدل می باشند
• افرادی که از سال ۹۸ به بعد اقدام به ثبت شرکت بازرگانی می نمایند نیازی به گرفتن گواهی عدم سوء پیشینه ندارند
• شخص متقاضی نباید مشکلات مالی و بانکی از قبیل انسداد حساب یا داشتن چک های برگشتی داشته باشد
• اگر افراد درخواست کننده از کارمندان رسمی دولت باشند و یا از سهام داران شرکت سهامی خاص نباشند نمی توانند شرکت بازرگانی ثبت کنند
ثبت شرکت بازرگانی چه مقدار هزینه لازم دارد؟
انجام مقدمات مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی نیازمند طی کردن مراحل مختلفی است که طبیعتاً در هر کدام از این مراحل نیاز به صرف هزینه هایی می باشد. این هزینه ها شامل مبالغ معین شده از طرف مراجع ذیربط و هزینه های جانبی مانند مبالغ مصرف شده برای رفت و آمد می گردد. اگر به طور کلی بخواهیم مقدار این هزینه ها را بررسی و تخمین بزنیم می توان گفت عددی بین دو میلیون تا 5 میلیون تومان نقدینگی لازم است. مقدار این عدد وابسته به نوع شرکت بازرگانی و سرمایه مورد نیاز آن می باشد.
تاسیس شرکت بازرگانی سهامی خاص برای چه کسانی مناسب است و چه شرایطی دارد؟
اغلب افرادی که در نظر دارند در زمان های آتی در مناقصات شرکت کنند یا برای دریافت وام اقدام نمایندشرکت بازرگانی سهامی خاص تاسیس می کنند و مستلزم داشتن شرایط معینی می باشند که عبارتند از:
• وجود سه نفر به عنوان صاحبان شرکت و دو نفر به عنوان بازرس. نکته حائز اهمیت این است که بازرسین نباید عضو اصلی شرکت بوده یا با اعضای اصلی نسبتی داشته باشند
• افراد سهام دار بایستی بیشتر از سه نفر باشند که دارای سن قانونی بالای ۱۸ سال هستند
• سرمایه حداقلی که باید برای این مدل شرکت داشته باشید ۱۰۰ هزار تومان است
• ۳۵ درصد از این سرمایه به حساب شرکت تودیع می شود
• اگر شرکت دارای سرمایه های غیر نقدی است باید آن ها را در اظهارنامه قید کند
• سرمایه ای که برای شرکت در نظر گرفته شده است تنها باید از طریق موسسین آن تامین گردد
کسانی که قصد ثبت شرکت بازرگانی دارند می توانند درخواست خود را در قالب های گوناگون به ثبت برسانند. انتخاب قالب بر اساس تعداد اعضای شرکت و فعالیتی که انجام می دهد شکل می گیرد. اما امروزه بیشتر شرکت های بازرگانی قالب مسئولیت محدود و سهامی خاص را برای انجام فعالیت هایشان بر می گزینند.
مشخص کردن قالب بازرگانی
یاد آوری می شود برای انتخاب قالب سهامی خاص نیاز به داشتن شرایطی است که در مطالب قبلی بیان شد. اما شرایطی که برای شرکت با مسئولیت محدود وجود دارد عبارتند از:
• در این مدل دو یا بیشتر از دو نفر اقدام به تاسیس شرکت می نمایند و می توانند از افراد حقوقی یا حقیقی انتخاب شوند
• افرادی که محجور هستند می توانند به وسیله ولی یا قیم خود به عنوان شریک شرکت فعالیت کنند
• این شرکت فقط برای انجام امور تجاری بر پا می شود اما با داشتن شرایط ماده ۲ شرکت سهامی امکان انجام فعالیت های تجاری و غیر تجاری را دارد
• تاسیس شرکت محدود دارای مقدمات سخت و گیج کننده نیست و بایستی برای تاسیس آن تمام سرمایه نقدی ارائه گردد
• تعداد مدیر هایی که برای شرکت مسئولیت محدود در نظر گرفته می شود باید یک نفر یا بیشتر از آن باشد
مدارک لازم برای شرکت بازرگانی مسئولیت محدود
افرادی که اقدام به تاسیس شرکت با مسئولیت محدود می نمایند لازم است مدارک زیر را به همراه داشته باشند:
• تصویر اسناد شناسایی از قبیل کارت ملی و شناسنامه موسسین شرکت
• گواهی عدم سوء پیشینه که کمتر از یک ماه از اخذ آن گذشته باشد
• انجام امضای اقرارنامه توسط رئیس شرکت
• دریافت مجوز های مورد نیاز در صورت لزوم
بعد از تهیه این مدارک لازم است مواردی از قبیل شرکت نامه، اظهار نامه مربوط به شرکت، اساس نامه و صورت جلساتی که در مجمع عمومی شرکت تهیه می شود را داشته باشید سپس به سامانه اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید و ادامه مراحل ثبت شرکت بازرگانی خود را انجام دهید. مدارکی که تهیه کردید بایستی در این سامانه بارگذاری شود.
اگر مدارک از نظر کارشناسان کامل بود و مشکلی نداشت آنها را به بخش مربوط به ثبت دفاتر می فرستند و در اظهار نامه شما درج می گردند. سپس از شما خواسته می شود اظهار نامه را امضا کنید و یک نسخه از آن را به شما تحویل می دهند. بعد از این مرحله لازم است نسبت به ثبت آگهی در روزنامه برای اعلامیه ثبت شرکت خود اقدام کنید و منتظر اتمام عملیات باشید.
چگونه برای شرکت بازرگانی نام انتخاب کنیم؟
نام تجاری که برای کسب و کار انتخاب می شود نشان دهنده خلاصه ای از فعالیت های شرکت می باشد و بایستی دقت فراوانی در انتخاب آن به خرج داده شود. انتخاب اسم شرکت بایستی مطابق با قوانین و مقررات وضع شده صورت بگیرد که در ادامه بیان خواهد شد:
• نام انتخابی بایستی کاملا فارسی باشد و از ریشه زبان های دیگر گرفته نشده باشد
• اسامی مغایر با شئونات اسلامی نمی توانند به عنوان اسم شرکت در نظر گرفته شوند
• اسم های بدون معنی مجاز برای انتخاب نیستند
• اسامی را باید از میان مواردی که قبلا ثبت نشده است انتخاب کنید
• نکته مهمی که در انتخاب اسم شرکت وجود دارد این است که در سه قسمت اصلی نام نباید از کلمات توصیفی استفاده نمود
2 نظر